{"id":1991,"date":"2013-11-28T11:30:29","date_gmt":"2013-11-28T14:30:29","guid":{"rendered":"http:\/\/informatizarte.com.ar\/blog\/?p=1991"},"modified":"2013-11-28T11:30:29","modified_gmt":"2013-11-28T14:30:29","slug":"la-tecnica-pomodoro-para-mejorar-tu-productividad","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/informatizarte.com.ar\/blog\/la-tecnica-pomodoro-para-mejorar-tu-productividad\/","title":{"rendered":"La T\u00e9cnica Pomodoro para mejorar tu productividad"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">En trabajos que se desarrollan frente a un ordenador, es casi imposible no caer en alguna distracci\u00f3n con relativa frecuencia. Estamos tan expuestos a cosas interesantes, brindadas de manera inmediata por este maravilloso medio que es Internet, que cuesta mucho mantener la concentraci\u00f3n de manera continuada en una tarea. Muy com\u00fan tambi\u00e9n, y mucho m\u00e1s peligroso, es caer en la <strong>procrastinaci\u00f3n<\/strong>. Este h\u00e1bito de nombre tan extra\u00f1o puede ser un s\u00edntoma de <strong>estr\u00e9s<\/strong> o <strong>ansiedad<\/strong> (o incluso <strong>depresi\u00f3n<\/strong>), y es como una <strong>r\u00e9mora<\/strong> para nuestra <strong>productividad<\/strong>, hasta el punto de que muchas veces una sesi\u00f3n de varias horas delante del ordenador se traduce en poco o ning\u00fan rendimiento obtenido.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para ayudarnos a combatir estos malos h\u00e1bitos o simplemente a ser productivos existen varios m\u00e9todos, de entre los cuales me voy a centrar hoy en uno de los que ha ganado m\u00e1s popularidad en los \u00faltimos tiempos: la <strong>T\u00e9cnica Pomodoro<\/strong> (<em>Pomodoro Technique<\/em>).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfSoy propenso a la procrastinaci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Voy a ennumerar algunos comportamientos t\u00edpicos de la <strong>procrastinaci\u00f3n<\/strong> que no podemos pasar por alto:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Distracciones continuas<\/strong>: Est\u00e1 claro que nadie trabaja dentro de una burbujita inmune a su entorno, pero hay muchas tareas (sobre todo en programaci\u00f3n, las relacionadas con la <strong>algoritmia<\/strong>) que requieren un nivel de concentraci\u00f3n no compatible con mantener una conversaci\u00f3n distendida con un compa\u00f1ero de trabajo, o ir actualizando el Marca a ver c\u00f3mo va Nadal. Hay veces que caemos tanto en este h\u00e1bito que nos sorprendemos a nosotros mismos distray\u00e9ndonos con cosas que en situaciones normales jam\u00e1s nos hubieran interesado.<\/li>\n<li><strong>Lo importante supeditado a lo urgente<\/strong>: Cuidado con \u00e9sta, porque podemos estar procrastinando sin darnos cuenta. Est\u00e1 relacionado con la anterior, s\u00f3lo que en este caso las distracciones nos vienen de nuestro propio entorno de trabajo. Si estamos haciendo una tarea y atendemos cada llamada, email, etc que recibamos en el momento, es imposible que estemos siendo eficientes. Adem\u00e1s de esto, si nosotros hemos planificado unas tareas que tienen que efectuarse, no nos podemos permitir el lujo de ir posponi\u00e9ndolas continuamente por muchas otras cosas que surjan.<\/li>\n<li><strong>\u201cTengo tiempo\/no es tan importante\u201d<\/strong>: Este es un mal h\u00e1bito que muchos de nosotros llevamos arrastrando desde nuestros tiempos de estudiante. Supongo que a todos\/as nos ha pasado que hasta que la fecha de entrega de un trabajo\/examen no se acerca peligrosamente, no nos ponemos realmente en serio. Esto puede derivar en largas (y tremendamente ineficientes) sesiones de programaci\u00f3n nocturna en plan <em>llanero solitario<\/em>.<\/li>\n<li><strong>Miedo a tomar decisiones y cerrar tareas<\/strong>: Por supuesto, todos somos muy machos y nadie va a admitir que tiene eso de \u201cmiedo\u201d, pero yo creo que es un comportamiento inherente al ser humano el tratar de<strong> posponer\/evitar<\/strong> las decisiones importantes. Lo mismo pasa muchas veces con las tareas que quedan pendientes o a medio terminar. Si las acabamos, ser\u00e1n evaluadas y nos exponemos a haber fracasado. Es por esto que una persona <strong>perfeccionista<\/strong> es uno de los blancos m\u00e1s f\u00e1ciles para acabar procrastinando.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>En qu\u00e9 consiste la T\u00e9cnica Pomodoro<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vamos por fin al meollo de la cuesti\u00f3n. Antes que nada, os recomiendo leer el propio site oficial de la Tecnica Pomodoro donde el propio autor os lo explicar\u00e1 todo mucho mejor.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El curioso nombre de esta t\u00e9cnica viene de un temporizador para cocinar con forma de <strong>tomate<\/strong> (pomodoro significa tomate en italiano) que utilizaba Francesco Cirillo para mejorar su productividad en su \u00e9poca de estudiante, a finales de los 80. En cuanto a su funcionamiento, la T\u00e9cnica Pomodoro es, en esencia, muy simple (lo cual en mi opini\u00f3n es clave para su \u00e9xito). Se distinguen <strong>cinco pasos b\u00e1sicos<\/strong>:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>1. Decidir la tarea a realizar<\/li>\n<li>2. Poner el Pomodoro (temporizador o cron\u00f3metro) a 25 minutos<\/li>\n<li>3. Trabajar en la tarea hasta que el Pomodoro (alarma) salte, y marcar el Pomodoro con una X<\/li>\n<li>4. Hacer un peque\u00f1o descanso (5 minutos)<\/li>\n<li>5. Cada cuatro Pomodoros hacemos una pausa mas larga (15-30 minutos)<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para decidir la tarea a realizar, hay una <strong>Fase de Planificaci\u00f3n<\/strong> previa al desarrollo de estos pasos. Utilizamos un planificador diario (que puede ser simplemente un folio o una pizarra) en el que apuntamos todas las tareas que queremos llevar a cabo y cuantos Pomodoros asignamos a cada tarea. Podemos usar circulitos u otro s\u00edmbolo para representar estos Pomodoros. Cabe destacar que <strong>no est\u00e1 permitido pasar de una tarea a otra sin haberla finalizado<\/strong>. Conforme vamos trabajando, vamos marcando Pomodoros con una X, y cuando terminamos con la tarea, la marcamos como completada (tach\u00e1ndola, por ejemplo). Si hemos planificado Pomodoros de m\u00e1s para esta tarea, no pasa nada, los dejamos sin marcar y pasamos a la siguiente. Si hemos planificado Pomodoros de menos (es decir, hemos marcado con una X todos los Pomodoros asignados a la tarea, pero \u00e9sta no est\u00e1 aun terminada), vamos a\u00f1adiendo Pomodoros pero esta vez utilizamos un s\u00edmbolo diferente al anterior (un cuadrado o lo que se os ocurra). De esta forma, tenemos un mecanismo gr\u00e1fico que nos permite afinar nuestras planificaciones a la hora de asignar un n\u00famero de Pomodoros a una tarea concreta.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Reglas B\u00e1sicas de la T\u00e9cnica Pomodoro<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Un Pomodoro consiste de 25 minutos de trabajo m\u00e1s un descanso (obligatorio) de 5 minutos. Despu\u00e9s de cuatro Pomodoros completos, nos tomamos un descanso m\u00e1s largo (15 o 30 minutos).<\/li>\n<li><strong>Un Pomodoro es indivisible<\/strong>. No existe medio Pomodoro o una fracci\u00f3n de Pomodoro. Lo m\u00e1s importante es entender el concepto de Pomodoro, que va de la mano con el de tarea, pero no es ni mucho menos equivalente. Un Pomodoro es una unidad at\u00f3mica (es decir, indivisible) y no se puede interrumpir ni posponer.<\/li>\n<li><strong>Si un Pomodoro empieza, tiene que terminar<\/strong> (sonar, es decir saltar la alarma). Si un Pomodoro es interrumpido definitivamente, se considera que no ha llegado a empezar y no puede ser tachado. Si una tarea se completa antes de llegar al final del Pomodoro, utiliza el tiempo que sobra hasta que salte (suene) para repasarla.<\/li>\n<li><strong>Protege tu Pomodoro de interrupciones externas<\/strong>, lidia r\u00e1pidamente con la persona que te interrumpe. Si son cosas personales (una llamada por ejemplo) posponemos la respuesta hasta el siguiente descanso o descanso largo. Si te paras a pensarlo, pocas cosas hay que no puedan esperar 25 minutos (o un par de horas). Si son asuntos de trabajo y son realmente urgentes, los podemos meter en la lista de tareas programadas durante el pr\u00f3ximo descanso.<\/li>\n<li>En cuanto a la <strong>complejidad de las tareas<\/strong>: Si una tarea abarca m\u00e1s de 5-7 Pomodoros, p\u00e1rtela en varias subtareas. Si por el contrario una tarea dura menos de un Pomodoro, comb\u00ednala con otras tareas simples para formar un Pomodoro completo.<\/li>\n<li>Los resultados se consiguen Pomodoro a Pomodoro. Esto es lo que yo llamo la \u201cregla de oro\u201d: <strong>The Next Pomodoro Will Go Better<\/strong> \u2013 el pr\u00f3ximo Pomodoro ir\u00e1 mejor!<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Consejos pr\u00e1cticos para la T\u00e9cnica Pomodoro<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Quiero compartir algunos consejillos que he aprendido durante la aplicaci\u00f3n de esta t\u00e9cnica. En mi caso la he utilizado para proyectos de <strong>desarrollo y programaci\u00f3n web<\/strong>, pero realmente nos puede ayudar en pr\u00e1cticamente cualquier tarea en la que tengamos problemas para mantener la concentraci\u00f3n durante periodos de tiempo relativamente largos, destacando por supuesto la funci\u00f3n original por la que fue creada, que no es otro que el dif\u00edcil y elusivo arte de estudiar de manera productiva.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Planificaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">La fase de <strong>An\u00e1lisis y Evaluaci\u00f3n de las Tareas<\/strong> es sin ninguna duda el punto m\u00e1s importante de la <strong>T\u00e9cnica Pomodoro<\/strong>. Con la pr\u00e1ctica, aprender\u00e1s a evaluar cu\u00e1ntos Pomodoros te lleva cada tarea, es normal que al principio tendamos a sobreestimar la duraci\u00f3n de algunas tareas y subestimar otras. No pasa nada, la t\u00e9cnica es robusta y proporciona herramientas para analizar estos errores en la estimaci\u00f3n e ir corrigi\u00e9ndolos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tambi\u00e9n es importante entender que a diferencia de los Pomodoros, <strong>las tareas no son at\u00f3micas<\/strong>: se pueden dividir, y tambi\u00e9n combinar por supuesto. En el libro que explica la t\u00e9cnica se recomienda no tener ninguna tarea de m\u00e1s de 5-7 Pomodoros: yo voy a\u00fan m\u00e1s lejos y jam\u00e1s programo una de m\u00e1s de 4. <strong>\u00a1Divide y vencer\u00e1s!<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Personalizar Tiempos<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">La flexibilidad es uno de los puntos fuertes de la <strong>T\u00e9cnica Pomodoro<\/strong>. Podemos adecuar la duraci\u00f3n de cada Pomodoro y descanso peque\u00f1o a nuestro ritmo de trabajo. Yo utilizo los valores por defecto de 25 minutos y 5 minutillos de descanso ya que de este modo <strong>4 Pomodoros se corresponden con 2 horas<\/strong>. A m\u00ed me funciona muy bien este <em>timing<\/em> ya que muchas veces no tengo m\u00e1s que un par de horas muertas por la tarde para dedicarle al proyecto (sobre todo si es un proyectillo personal) y as\u00ed termino de trabajar al llegar al descanso largo. Si seguimos trabajando despu\u00e9s de la secuencia de 4 Pomodoros (como suele ser normal), podemos ajustar la duraci\u00f3n del descanso largo para que sea un poco m\u00e1s largo si estamos especialmente cansados, o m\u00e1s corto si nos encontramos con ganas de seguir.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Autodisciplina<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Esos 25 minutos para cada Pomodoro (o el tiempo de duraci\u00f3n que nos hayamos definido) tienen que ser de <strong>dedicaci\u00f3n total<\/strong> a la tarea. Esto es dif\u00edcil, sobretodo si estamos acostumbrados a ir haciendo varias cosas a la vez, pero es vital para el buen funcionamiento de la t\u00e9cnica. Durante un Pomodoro, no dejes que nada te distraiga, recuerda que un Pomodoro no se puede cortar ni interrumpir (<strong>\u201cprotege tu Pomodoro\u201d<\/strong> es una de las reglas fundamentales de la T\u00e9cnica Pomodoro). La t\u00e9cnica tiene mecanismos para lidiar con las interrupciones: \u00a1Util\u00edzalos!<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Foco<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Puesto que la duraci\u00f3n de los Pomodoros no es (no deberia ser) demasiado larga, tenemos la necesidad de llegar lo m\u00e1s r\u00e1pidamente posible a un estado de <strong>m\u00e1xima atenci\u00f3n<\/strong>. Una de las pocas cr\u00edticas justificables que he leido contra la T\u00e9cnica Pomodoro es precisamente el hecho de que en 25 minutos es imposible llegar a un estado de concentraci\u00f3n total, o que el descanso entre un Pomodoro y otro nos va a cortar justo cuando estamos m\u00e1s concentrados. No es as\u00ed, de hecho el concentrarnos durante largos periodos en una misma tarea nos agota mentalmente y nos hace m\u00e1s propensos a buscar alivios. (<strong>distracciones<\/strong>).<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Constancia<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">No en vano uno de las reglas (para m\u00ed, la <strong>Regla<\/strong><strong> de Oro<\/strong>) de la T\u00e9cnica Pomodoro es: <strong>el pr\u00f3ximo Pomodoro ir\u00e1 mejor<\/strong>. No pruebes esta t\u00e9cnica un par de horas para dejarla despu\u00e9s porque no te convence: no habr\u00e1s hecho nada \u2013 en realidad s\u00ed: <strong>procrastinar<\/strong>. La constancia en el uso continuado de esta t\u00e9cnica es tan importante como la autodisciplina a la hora de afrontar cada Pomodoro individual.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Simplificar Requerimientos Materiales<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Yo me olvidar\u00eda de utilizar ning\u00fan software\/aplicaci\u00f3n de m\u00f3vil a la hora de poner el pr\u00e1ctica esta t\u00e9cnica. De hecho, en el propio libro que describe la T\u00e9cnica Pomodoro se recomiendan <em>\u201ceasy-to-use, unobtrusive tools\u201d<\/em> (herramientas f\u00e1ciles de usar y que no obstaculicen). Adem\u00e1s, el ciclo de buscar un programa\/instalarlo\/evaluarlo puede ser una perfecta excusa para <strong>procrastinar<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La t\u00e9cnica en s\u00ed es tan simple que tan s\u00f3lo necesitamos un par de folios, un boli, y un temporizador. Si nuestra pareja o alguien de nuestro entorno es un\/a <em>cocinillas<\/em>, le podemos \u201ctomar prestado\u201d el temporizador de cocina, si no, nos vale con poco de ma\u00f1a con la alarma del m\u00f3vil. Si eres un adicto a las utilidades software y no quieres trastear con un temporizador mec\u00e1nico ni con un despertador\/m\u00f3vil, entonces te recomiendo esta herramienta online, pero nada m\u00e1s sofisticado.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En trabajos que se desarrollan frente a un ordenador, es casi imposible no caer en alguna distracci\u00f3n con relativa frecuencia. 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