{"id":1373,"date":"2012-01-08T19:25:34","date_gmt":"2012-01-08T22:25:34","guid":{"rendered":"http:\/\/informatizarte.com.ar\/blog\/?p=1373"},"modified":"2013-03-12T10:07:03","modified_gmt":"2013-03-12T13:07:03","slug":"la-herramienta-tormenta-de-ideas","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/informatizarte.com.ar\/blog\/la-herramienta-tormenta-de-ideas\/","title":{"rendered":"Aumentar la creatividad con la tormenta de ideas"},"content":{"rendered":"

Cuantas veces al formar un grupo nos resulta imposible el ponernos de acuerdo en un tema, dise\u00f1ar un logo, elegir el nombre del grupo, la tem\u00e1tica de nuestro trabajo y un extenso etc\u00e9tera. Por medio de este post descubrir\u00e1s y aplicaras una t\u00e9cnica llamada de lluvias de ideas que nos sirve para poder trabajar mejor y ponernos de acuerdo m\u00e1s r\u00e1pidamente en un equipo de trabajo.<\/p>\n

Introducci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

Esta herramienta fue creada en el a\u00f1o 1941, por Alex F. Osborne, cuando su b\u00fasqueda de ideas creativas result\u00f3 en un proceso interactivo de grupo no estructurado que generaba m\u00e1s y mejores ideas que las que los individuos pod\u00edan producir trabajando de forma independiente; dando oportunidad de sugerir sobre un determinado asunto y aprovechando la capacidad creativa de los participantes.<\/p>\n

La Tormenta de ideas es una herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado. La lluvia de ideas es una t\u00e9cnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente relajado.<\/p>\n

Se trata de poner en juego la imaginaci\u00f3n y la memoria de forma que una idea lleve a otra. El m\u00e9todo trata de fomentar las asociaciones de ideas por semejanzas o por oposici\u00f3n.<\/p>\n

Es fundamental el entorno en el que se desarrolla la sesi\u00f3n y el crear un clima que facilite la exposici\u00f3n de ideas sin cortapisas. Se fomenta la participaci\u00f3n de todos los miembros del equipo y en un principio las ideas de los dem\u00e1s no se critican por muy descabelladas que puedan parecer.<\/p>\n

Comenz\u00f3 en el \u00e1mbito empresario aplic\u00e1ndose a asuntos tan diversos como la productividad, la necesidad de encontrar nuevas ideas, soluciones para los productos del mercado y hallar nuevos m\u00e9todos que desarrollen el pensamiento creativo a todos los niveles.<\/p>\n

Luego se extiende al \u00e1mbito acad\u00e9mico para crear cursos espec\u00edficos que desarrollen la creatividad y promuevan la introducci\u00f3n de los principios creativos preconizando una ense\u00f1anza m\u00e1s creativa en cualquier materia.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1ndo se utiliza? <\/strong><\/p>\n

Se deber\u00e1 utilizar la lluvia de ideas se utiliza cuando exista la necesidad de:<\/p>\n

\n
    \n
  • Liberar la creatividad de los equipos<\/li>\n
  • Generar un n\u00famero extensos de ideas<\/li>\n
  • Involucrar oportunidades para mejorar<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

    Nos permite<\/p>\n

    \n
      \n
    • Plantear y resolver los problemas existentes<\/li>\n
    • Plantear posibles causas<\/li>\n
    • Plantear soluciones alternativas<\/li>\n
    • Desarrollar la creatividad<\/li>\n
    • Discutir conceptos nuevos<\/li>\n
    • Superar el conformismo y la monoton\u00eda<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

      \u00bfC\u00f3mo se utiliza?<\/p>\n

      1. Se define el tema o el problema.
      \n2. Se nombra a un conductor del ejercicio
      \n3. Antes de comenzar la \u201ctormenta de ideas\u201d, explicara las reglas.
      \n4. Se emiten ideas libremente sin extraer conclusiones en esta etapa.
      \n5. Se listan las ideas
      \n6. No se deben repetir
      \n7. No se critican
      \n8. El ejercicio termina cuando ya no existen nuevas ideas
      \n9. Se analizan, eval\u00faan y organizan las mismas, para valorar su utilidad en funci\u00f3n del objetivo que pretend\u00eda lograr con el empleo de esta t\u00e9cnica.<\/p>\n

      Modo de uso <\/strong><\/p>\n

      La t\u00e9cnica, \u201clluvia de ideas\u201d, puede ser empleada a trav\u00e9s de 3 diferentes maneras:<\/p>\n

      No estructurado (flujo libre) <\/em><\/p>\n

      \n
        \n
      1. Escoger a alguien para que sea el facilitador y apunte las ideas<\/li>\n
      2. Escribir en un rotafolio o en un tablero una frase que represente el problema y el asunto de discusi\u00f3n.<\/li>\n
      3. Escribir cada idea en el menor n\u00famero de palabras posible.<\/li>\n
      4. Verificar con la persona que hizo la contribuci\u00f3n cuando se este repitiendo la idea.<\/li>\n
      5. No interpretar o cambiar las ideas.<\/li>\n
      6. Establecer un tiempo limite (aproximadamente 25 minutos)<\/li>\n
      7. Fomentar la creatividad<\/li>\n
      8. Construir sobre las ideas de otros.<\/li>\n
      9. Los miembros del grupo de \u201clluvia de ideas\u201d y el facilitador nunca deben criticar las ideas.<\/li>\n
      10. Revisar la lista para verificar su comprensi\u00f3n.<\/li>\n
      11. Eliminar las duplicaciones, problemas no importantes y aspectos no negociables.<\/li>\n
      12. Llegar a un consenso sobre los problemas que parecen redundantes o no importantes.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n

        Estructurado (en circulo) <\/em><\/p>\n

        Tiene las mismas metas que la lluvia de ideas no estructurada. La diferencia consiste en que cada miembro del equipo presenta sus ideas en un formato ordenado (ej: de izquierda a derecha). No hay problema si un miembro del equipo cede su turno si no tiene una idea en ese instante.<\/p>\n

        Silenciosa (lluvia de ideas escritas) <\/em><\/p>\n

        Es similar a la lluvia de ideas, los participantes piensan las ideas pero registran en papel sus ideas en silencio. Cada participante pone su hoja en la mesa y la cambia por otra hoja de papel. Cada participante puede entonces agregar otras ideas relacionadas o pensar en nuevas ideas. Este proceso contin\u00faa por cerca de 30 minutos y permite a los participantes construir sobre las ideas de otros y evitar conflictos o intimidaciones por parte de los miembros dominantes.<\/p>\n

        Preparaci\u00f3n de la reuni\u00f3n <\/strong><\/p>\n

        Para que una reuni\u00f3n sea \u00fatil tiene que estar bien preparada, para ello hay que tener en cuenta los aspectos materiales como los funcionales. Se pueden dividir en 4 pasos:<\/p>\n

        1. Definici\u00f3n de los objetivos: <\/em><\/p>\n

        \n
          \n
        • Fijar los objetivos de la reuni\u00f3n.<\/li>\n
        • Tipos de objetivos.<\/li>\n
        • Los que se han de lograr.<\/li>\n
        • Los objetivos secundarios: los que ser\u00edan interesantes.<\/li>\n
        • Si los objetivos prioritarios son muchos se hacen varias reuniones.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

          2. La elecci\u00f3n de los participantes: <\/em><\/p>\n

          \n
            \n
          • La eficacia de una reuni\u00f3n depende mucho de los participantes. Se tendr\u00eda mirar si las personas son compatibles.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

            3. \u00a0Planificar el desarrollo de la reuni\u00f3n: <\/em><\/p>\n

            Viene definido en el orden del d\u00eda que es un desarrollo de las cuestiones que se abordar\u00e1n.<\/p>\n

            4.\u00a0 Organizaci\u00f3n del material de la reuni\u00f3n. Tenemos que tener en cuenta: <\/em><\/p>\n

            \n
              \n
            • Los documentos<\/li>\n
            • Preparar la sala<\/li>\n
            • Los aspectos anexos: la botella de agua, papelera, bol\u00edgrafos…<\/li>\n
            • Hacer un recordatorio de la convocatoria<\/li>\n
            • Asegurarse que asistir\u00e1n.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

              Desarrollo de la reuni\u00f3n <\/strong><\/p>\n

              1. Presentaci\u00f3n de los participantes. Es importante saber que es especializado, y de que es bueno que se conozcan.<\/p>\n

              2.\u00a0 Darles confianza. A trav\u00e9s de la presentaci\u00f3n se crea un clima de confianza. Para que se encuentren bien los participantes y el animador se tiene que encontrar a gusto. En un primer momento los participantes se sentir\u00e1n ansiosos porque se sienten observados por los otros. Hemos de tener en cuenta el tiempo.<\/p>\n

              3. Presentaci\u00f3n del tema de reuni\u00f3n.<\/p>\n

              \n
                \n
              • De que se habla<\/li>\n
              • Porque hablamos de este tema<\/li>\n
              • Porque les interesa hablar de este tema<\/li>\n
              • Cuales son los problemas planteados.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

                4. Fijar los objetivos de la reuni\u00f3n.<\/p>\n

                Explicar el orden del d\u00eda que tenemos, comentarlo. Establecer los objetivos prioritarios y clarificarlos dentro del periodo de tiempo de la reuni\u00f3n, si hay tiempo pasaremos a los objetivos secundarios y as\u00ed sucesivamente.<\/p>\n

                El papel del conductor de la reuni\u00f3n<\/strong><\/p>\n

                Tiene que desempe\u00f1ar las siguientes funciones:<\/p>\n

                Funci\u00f3n de clarificaci\u00f3n:<\/em> Al comienzo de la reuni\u00f3n, para asegurar que el objetivo de la misma est\u00e1 claro para los participantes y que es conforme.<\/p>\n

                Durante el transcurso de la misma, para ayudar a los participantes a comprenderse bien. Formulando constantemente preguntas para asegurarse que se ha comprendido lo que se ha dicho, y si no es as\u00ed intentarlo aclarar.<\/p>\n

                Funci\u00f3n de control:<\/em> Con esta funci\u00f3n el conductor de la reuni\u00f3n trata de ayudar al grupo a fijar sus procedimientos, es decir, a fijar una serie de normas (m\u00e1s o menos autoritarias) que permitan la comunicaci\u00f3n.<\/p>\n

                Tambi\u00e9n permite:<\/p>\n

                \n
                  \n
                • Regular la reuni\u00f3n impidiendo que alguien monopolice<\/li>\n
                • Traer de nuevo a los participantes a discutir sobre el tema de la reuni\u00f3n en cuesti\u00f3n<\/li>\n
                • Estimular a los que no participan<\/li>\n
                • Administrar bien el tiempo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

                  Funciones de relajamiento:<\/em> El conductor debe eliminar toda tensi\u00f3n que pueda darse en la reuni\u00f3n, provocada por desconocimiento de los participantes, oposici\u00f3n de caracteres, oposici\u00f3n de opiniones, etc…<\/p>\n

                  El conductor debe crear un clima de confianza y relajamiento que permita la comunicaci\u00f3n en grupo, no suprimiendo los posibles conflictos, sino que se consiga la armon\u00eda en los mismos. Debe optar por el papel de conciliador y optar por modular el desarrollo de la reuni\u00f3n.<\/p>\n

                  Funci\u00f3n de dinamizaci\u00f3n: <\/em>Consiste en instar al grupo para que sienta deseos de realizar \u201calgo\u201d, motivarlo, llenarlo de entusiasmo, etc…<\/p>\n

                  Caracter\u00edsticas de un buen conductor de reuniones <\/strong><\/p>\n

                  Mostrar seguridad delante del grupo: \u00a0\u00a0El miedo al grupo es muy habitual del actor. De entrada existe este miedo, pero despu\u00e9s ya se pasa. Esta seguridad se nota. Si el conductor se pone nervioso y no sabe disimularlo, transmite esta sensaci\u00f3n al grupo y este acaba poni\u00e9ndose nervioso. El grupo lo que quiere pensar es que se encuentra en buenas manos.<\/p>\n

                  Para evitar este miedo se puede hacer:<\/p>\n

                  \n
                    \n
                  • Preparaci\u00f3n f\u00edsica:<\/li>\n
                  • Como colocar el cuerpo.<\/li>\n
                  • Los gestos y posturas son tan importantes como las palabras.<\/li>\n
                  • Esforzarse en mirar los ojos de la auditoria.<\/li>\n
                  • Luchar contra posturas defensivas<\/li>\n
                  • Moverse para ocupar espacio<\/li>\n
                  • Preparaci\u00f3n psicol\u00f3gica:<\/li>\n
                  • Superar el miedo para juicios de grupo.<\/li>\n
                  • Pensar que no funcionar\u00e1 la reuni\u00f3n. Debemos superar esto.<\/li>\n
                  • Es importante encontrar un hilo conductor para cuando veamos que el tema se desv\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

                    Conclusiones<\/strong><\/h4>\n

                    Aunque la idea de tormenta de ideas parte de que los comentarios de la gente estimulan las ideas de uno mismo, en una especie de reacci\u00f3n en cadena de ideas, en algunos aspectos el tormenta de ideas individual es m\u00e1s adecuado, especialmente para producir o generar ideas o planteamientos nuevos.<\/p>\n

                    Cuando la idea o el problema ya existe una reuni\u00f3n en grupo puede ser mejor para ampliarla, desarrollarla o solucionar el problema abriendo nuevos caminos y el enfoque original propuesto por el autor.<\/p>\n

                    Una vez finalizado la tormenta de ideas se revisan y eval\u00faan las respuestas para, entre otras cosas, eliminar las respuestas parecidas o repetidas o definitivamente no-v\u00e1lidas, agrupar los conceptos y resumir las respuestas restantes para discutirlas como grupo.<\/p>\n

                    Videos<\/strong><\/p>\n