Compartir carpetas y documentos<\/strong><\/p>\nAhora que muchos de nosotros trabajamos online no s\u00f3lo es importante poder acceder a ciertos documentos desde cualquier sitio sino poder compartirlos con otras personas. Da igual si es un nuevo disco de m\u00fasica para dejar a tus amigos, un documento de texto que tiene que revisar un compa\u00f1ero tuyo o un proyecto amateur en el que est\u00e1is colaborando varias personas. T\u00fa puedes compartir cualquier carpeta de Dropbox, autorizar acceso a otros usuarios y, claro, asignarles permisos para modificar los ficheros.<\/p>\n
Hasta ah\u00ed para otros usuarios de Dropbox. Pero tambi\u00e9n puedes compartir cualquier documento \u2014o carpeta\u2014 con cualquier persona aunque no tenga Dropbox. Todo lo que pongas en tu carpeta \u201cPublic\u201d es susceptible de traducirse en un enlace que puedes enviar por correo, Twitter o lo que sea. Cuando tus amigos hagan clic sobre \u00e9l acceder\u00e1n a tu contenido.<\/p>\n
Comparte tus fotograf\u00edas<\/strong><\/p>\nEn Dropbox hay una carpeta especial llamada \u201cPhotos\u201d donde puedes alojar a su vez otras carpetas con im\u00e1genes y fotos que quieres compartir. Autom\u00e1ticamente se crear\u00e1 una galer\u00eda de fotos con una \u00fanica direcci\u00f3n identificativa que tambi\u00e9n puedes enviar a quien quieras para que vea las fotograf\u00edas desde su navegador.<\/p>\n
Historial de las revisiones de un archivo<\/strong><\/p>\nEsta funcionalidad es especialmente \u00fatil cuando varias personas est\u00e1is trabajando sobre archivos alojados en Dropbox. Por ejemplo una presentaci\u00f3n para un cliente o los archivos HTML o CSS para un proyecto web que est\u00e1is ultimando. Desde la interfaz web de Dropbox puedes ver qui\u00e9n a\u00f1adi\u00f3 ese archivo, qui\u00e9n lo modific\u00f3 o qui\u00e9n y cu\u00e1ndo lo borr\u00f3.<\/p>\n
Adem\u00e1s, en la interfaz web hay un apartado llamado \u201cEventos recientes\u201d que act\u00faa como monitor de actividad. Si necesitas vigilar o acceder de forma m\u00e1s habitual a esta actividad, ofrece un feed RSS para hacerlo con mayor comodidad.<\/p>\n
Aloja tus librer\u00edas online<\/strong><\/p>\nPuedes utilizar Dropbox para aquellas aplicaciones que por s\u00ed mismas no cuentan con una funcionalidad de sincronizaci\u00f3n entre ordenadores pero que s\u00ed utilizan una \u201clibrer\u00eda\u201d para alojar tus datos. Poniendo esa librer\u00eda en Dropbox e indic\u00e1ndole a la aplicaci\u00f3n que busque ah\u00ed podremos acceder a esa misma librer\u00eda desde otros ordenadores y tener \u201csincronizados\u201d siempre nuestros datos. Cuando varias personas gestionan y modifican ficheros es f\u00e1cil ver las \u201crevisiones\u201d<\/p>\n
Seguridad de tus datos<\/strong><\/p>\nCuando copias cualquier fichero a tu carpeta de Dropbox la transacci\u00f3n se realiza bajo SSL con cifrado AES-256. Y si tienes que acceder a la interfaz web de tu Dropbox, puedes hacerlo directamente con https para garantizar la seguridad de la conexi\u00f3n.<\/p>\n
Espacio en tu disco virtual<\/strong><\/p>\nDropbox ofrece 2GB de disco f\u00e1cilmente ampliables a 3GB simplemente recomend\u00e1ndolo a tus amigos. Hasta ah\u00ed la parte gratuita. Si realmente necesitas m\u00e1s espacio de disco, ofrece dos opciones de 50GB y 100GB a precios nada asequibles, la verdad.<\/p>\n
Respecto a la capacidad del disco, al menos yo no concibo Dropbox como un disco para alojar pel\u00edculas, por ejemplo, sino como un malet\u00edn virtual donde poner algunos ficheros o carpetas que s\u00e9 que necesitar\u00e9 consultar \u201cen ruta\u201d. La verdad es que nunca he consumido m\u00e1s del 60% de mis 2GB.<\/p>\n
10 maneras de aprovechar Dropbox<\/strong><\/p>\n1. Copia de seguridad online<\/strong><\/em><\/p>\nEl temido backup, esa tarea que a nadie le gusta y de la que s\u00f3lo nos acordamos cuando se estropea el ordenador u olvidamos guardar un documento.<\/p>\n
Est\u00e1 claro que en 2 GB no cabr\u00e1 nuestra colecci\u00f3n musical y de pel\u00edculas, pero s\u00ed los archivos que realmente importan, como documentos, configuraciones de programas y alguna que otra imagen.<\/p>\n
La ventaja de Dropbox es que se sincroniza con el servidor autom\u00e1ticamente. Es decir, que cuando hay un nuevo archivo en la carpeta por defecto de Dropbox, \u00e9ste se sube inmediatamente a Internet.<\/p>\n
Si tu equipo sufre alg\u00fan percance tan s\u00f3lo tendr\u00e1s que reinstalar el cliente de Escritorio de Dropbox y \u00e9ste descargar\u00e1 de nuevo los archivos copiados.<\/p>\n
2. Acceder a tus archivos desde varios ordenadores<\/strong><\/em><\/p>\nSi utilizas varios ordenadores, tanto en casa como en el trabajo, en m\u00e1s de una ocasi\u00f3n habr\u00e1s necesitado un dato que se encuentra en un documento de otra m\u00e1quina distinta a la que te encuentras.<\/p>\n
Dropbox soluciona este problema, ya que los mismos documentos estar\u00e1n presentes en cualquier sitio al que vayas, siempre y cuando hayas instalado Dropbox.<\/p>\n
3. Compartir documentos con amigos<\/strong><\/em><\/p>\nDropbox crea por defecto una carpeta p\u00fablica. Al contrario que el resto de contenido que subes a tu espacio Dropbox, la carpeta p\u00fablica es accesible a cualquiera que conozca su enlace URL.<\/p>\n
Esto te ser\u00e1 \u00fatil para compartir apuntes, informes o cualquier archivo con amigos o compa\u00f1eros de trabajo, sin necesidad de usar el correo o el cliente de mensajer\u00eda instant\u00e1nea.<\/p>\n
4. Contrase\u00f1as<\/strong><\/em><\/p>\nCon las contrase\u00f1as nos pasa como con las llaves. Tienes las de casa, las del coche, las de la puerta de abajo, las del casillero,… En definitiva, tienes tantas que no siempre est\u00e1n a mano.<\/p>\n
Por suerte existen programas que te ayudan a guardar todas tus contrase\u00f1as y nombres de usuario. \u00bfC\u00f3mo tener todas estas claves accesibles en varios ordenadores?<\/p>\n
Dropbox es la soluci\u00f3n. Tan s\u00f3lo tendr\u00e1s que guardar el archivo clave donde se guardan las contrase\u00f1as.<\/p>\n
5. Enlaces favoritos<\/strong><\/em><\/p>\nY si hablamos de contrase\u00f1as, \u00bfpor qu\u00e9 no usar Dropbox para compartir enlaces web favoritos? Con Dropbox podr\u00e1s guardar una copia de tus direcciones favoritas, mantenerla actualizada e importarla en todos los navegadores web que utilices.<\/p>\n
6. Configuraciones de programas\/juegos<\/strong><\/em><\/p>\nCuando est\u00e1s familiarizado con un programa, llega un momento en que est\u00e1 tan personalizado que si lo desinstalaras y reinstalaras no se parecer\u00eda en nada a como lo ten\u00edas antes.<\/p>\n
Con Dropbox puedes guardar y copiar la configuraci\u00f3n de tus programas favoritos en varios ordenadores.<\/p>\n
Y lo mismo puedes hacer con las partidas guardadas de los juegos de ordenador.<\/p>\n
7. \u00c1lbum de fotos<\/strong><\/em><\/p>\nAdem\u00e1s de la p\u00fablica, Dropbox tambi\u00e9n crea una carpeta dedicada a las fotograf\u00edas, con la particularidad que permite ver su contenido como una galer\u00eda, muy \u00fatil para compartir \u00e1lbumes fotogr\u00e1ficos con amigos y conocidos sin depender de Flickr.<\/p>\n
8. Manuales y libros electr\u00f3nicos<\/strong><\/p>\nSeguramente guardes manuales de distintos dispositivos y aparatos que tengas en casa y en el trabajo. Para poder consultarlos siempre que quieras Dropbox te facilita la tarea.<\/p>\n
Respecto a los libros electr\u00f3nicos, tan de moda \u00faltimamente, con Dropbox puedes abrirlos en distintos lectores y tel\u00e9fonos m\u00f3viles. As\u00ed no tendr\u00e1s que copiar los ebooks en cada lector que utilices.<\/p>\n
9. P\u00e1gina web\/espacio personal<\/strong><\/p>\nLa carpeta p\u00fablica tiene mucho potencial, por ejemplo como servidor de p\u00e1ginas web. Si creas tu propia p\u00e1gina o sitio personal puedes hospedarlo en tu cuenta Dropbox, incluyendo el c\u00f3digo HTML y las im\u00e1genes incluidas.<\/p>\n
10. Recuperar archivos borrados accidentalmente<\/strong><\/p>\nUn detalle interesante de Dropbox es su control de cambios. Si accedes a tu cuenta Dropbox desde el navegador web, al colocar el rat\u00f3n encima de un archivo, en la parte derecha de la pantalla ver\u00e1s un tri\u00e1ngulo apuntando hacia abajo. Haciendo clic en ese tri\u00e1ngulo tendr\u00e1s acceso a varias opciones. La que nos interesa es Previous versions.<\/p>\n
Desde ah\u00ed podr\u00e1s acceder a documentos que has sincronizado varias veces. De esta forma, si cometes un error o alteras un archivo en uno de tus equipos sincronizados, podr\u00e1s recuperar una versi\u00f3n anterior.<\/p>\n
Video:<\/strong><\/p>\n